1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:
FRIDAY NIGHT RUN
Kontakt:
enjoy@fridaynightrun.ch
Bäumlihofstrasse 73 4058 Basel
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Nutzung unseres Ticketing-Portals werden personenbezogene Daten der Athletinnen und Ticketkäuferinnen erhoben und verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
Vor- und Nachname Adresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Geburtsdatum Notfallkontakt (Name und Telefonnummer) Geschlecht Wettkampf-, Start- und Kategorienzuordnung Zahlungs- und Buchungsinformationen Optional weitere, freiwillig angegebene Angaben
Das Geburtsdatum wird zur Altersverifikation sowie zur korrekten Einteilung in Wettkampf- und Startkategorien benötigt.Der Notfallkontakt dient ausschließlich der Kontaktaufnahme im medizinischen oder organisatorischen Notfall während der Veranstaltung. Die Daten werden direkt bei der Anmeldung über das Ticketing-Portal erhoben.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: Abwicklung der Ticketbuchung und Event-Teilnahme
Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen Kommunikation mit den Athlet*innen (z. B. Startzeiten, Sicherheits- und Eventinformationen) Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmenden, insbesondere im Notfall Marketing- und Werbezwecke im Zusammenhang mit Aktivitäten von HYBRID GAMES Switzerland und FRIDAY NIGHT RUN Analyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Eventformate
4. Verwendung der Daten zu Werbezwecken
Die personenbezogenen Daten können verwendet werden, um Athletinnen und Nutzerinnen über zukünftige Veranstaltungen, Angebote, Aktionen und Neuigkeiten von HYBRID GAMES Switzerland und FRIDAY NIGHT RUN zu informieren.
Die Nutzung zu Werbezwecken erfolgt auf Grundlage einer erteilten Einwilligung oder eines berechtigten Interesses und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Sponsoren
Sofern Athlet*innen im Rahmen der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt haben, können ausgewählte personenbezogene Daten an Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben werden.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich:
auf Basis einer freiwilligen und dokumentierten Einwilligung zu klar definierten Marketing- und Kommunikationszwecken an Sponsoren, die sich vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichten
Ohne ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Sponsoren.
6. Speicherung und Aufbewahrungsdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht: Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen der Verarbeitung zu widersprechen eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern anwendbar
Anfragen sind an die verantwortliche Stelle zu richten.
9. Anwendbares Datenschutzrecht
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß:
dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, sofern anwendbar
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen des Ticketing-Portals. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.